Trouver le bon bureau en Île-de-France : coworking, support assistance, toutes les astuces

L’une des étapes les plus importantes lors de la mise en place consiste à trouver l’environnement idéal pour votre équipe. Les jeunes startups peuvent bénéficier de conseils et d'un hébergement auprès des Business Support Centers , tandis que les entreprises internationales peuvent désormais être plus mobiles grâce à des espaces de travail collaboratifs et des bureaux gérés . Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape mettant en évidence les différents types d'espaces de bureau, les formalités administratives nécessaires pour postuler et une aide supplémentaire pour trouver un nouveau bureau.

Quel est votre type d'entreprise ?

Travail collaboratif - Pour tous types d'entreprises

La région Île-de-France est un lieu de collaboration et de synergie d'affaires. Abritant 33 opérateurs couvrant 37 marques et près de 500 espaces de travail collaboratifs, une gamme de bureaux flexibles et collaboratifs est disponible pour tous types d'entreprises quelle que soit leur taille. Quels sont les avantages de choisir un espace de travail collaboratif ? Selon un rapport de Maddyness de novembre 2021 , près de 70 % des occupants de coworking ont indiqué qu'il existait de fréquentes synergies commerciales entre les entreprises partageant l'open space. Généralement, les types d'environnement collaboratif peuvent varier et la quantité d'espace partagé ou privé peut être ajustée selon les préférences.

Options de travail collaboratif les plus courantes :

Wojo

www.wojo.com

Avec un réseau de plus de 350 espaces de travail en Europe et plus de 6 000 membres, Wojo offre de la flexibilité aux indépendants, aux PME et aux grandes entreprises. Les options incluent le travail collaboratif, des bureaux privés personnalisables et des salles de réunion qui peuvent être réservées de manière ponctuelle ou régulière. Plus récemment, Wojo a collaboré avec Accor pour créer des espaces dédiés non seulement dans les hôtels participants, mais également dans d'autres lieux de transit populaires tels que les gares, les aéroports et les centres commerciaux. Pour les professionnels en déplacement, ces Wojo Corners/Wojo Spots offrent une solution d'espace de travail plus mobile qui offre un environnement détendu et une connexion Wi-Fi haut débit sécurisée lorsqu'ils sont loin du bureau habituel.

Matin

www.matin.fr

Basée en région parisienne, Morning propose des open space, des bureaux et étages privatifs, voire des bâtiments entiers pour des équipes de plus de 75 personnes. Les membres ont accès à des espaces de bureaux ouverts sur 13 sites et au réseau Morning de plus de 500 entreprises. L'emplacement Concorde, situé à proximité de l'emblématique Hôtel de la Marine, offre à ses clients un espace de travail unique au centre des monuments emblématiques de Paris Région.

Nous travaillons

www.wework.com

Wework propose un réseau mondial et des ordinateurs de bureau dédiés, des bureaux standard, des suites bureautiques et des options de bureaux à étage complet. Les membres Wework peuvent choisir un emplacement unique ou accéder à n’importe quel bâtiment Wework dans le monde. Les abonnements sont flexibles et peuvent être horaires, quotidiens, mensuels ou plus longs.

Welkin et Meraki

welkinandmeraki.com

Axés sur une expérience plus confidentielle et de première classe, Welkin et Meraki proposent des suites bureautiques privées, un contrôle d'accès et une sécurité d'entreprise, ainsi qu'un accès 24h/24 et 7j/7. Le restaurant sur place comprend une formule repas appelée « Brainfood » et préparée par un chef étoilé Michelin.

Beaucoup plus d'options :

Business Support Center/ Hôtel d'entreprises : pour les petites entreprises et les startups

Un Business Support Center est une option d'espace de bureau pour les startups et les entreprises nouvellement créées (moins de 3 ou 4 ans) qui ont terminé la période d'incubation mais qui ont encore besoin de conseils. Pour les entreprises de plus de 4 ans, l' Hôtel d'entreprises est une alternative similaire.

Saclay, premier centre de R&D de France, abrite le principal Centre de Support aux Entreprises Technologiques, WIPSE Paris-Saclay. Pour plus d'informations sur les centres de R&D franciliens, consultez notre article mettant en avant la communauté de recherche florissante ainsi que notre guide des 14 centres de R&D emblématiques franciliens .

WIPSE Paris-Saclay Entreprises : Campus d'Orsay

www.wipse.com

WIPSE Paris-Saclay est un Centre d'Accompagnement aux Entreprises qui dispose de 4 complexes de bureaux dédiés au monde de l'entreprise et de tout un ensemble d'espaces de travail. Le quartier d'Orsay compte 27 espaces de bureaux et est situé au centre de l'enceinte Paris-Saclay.

Moteur de recherche Wacano

Un centre de recherche comme WACANO peut également vous aider à trouver la bonne solution Business Support Center/ Hôtel d'entreprises en Île-de-France.

https://wacano.co/

Bureaux gérés : pour les moyennes et grandes équipes

Les bureaux gérés offrent une expérience plus proche du bureau classique mais avec une flexibilité supplémentaire en termes de services proposés et de contrat (comme la gestion de bureau, la maintenance ou le nettoyage). L’expérience se situe donc entre un espace de travail collaboratif et une location de bureau traditionnelle. Les bureaux gérés permettent également aux entreprises d’avoir un meilleur contrôle sur l’apparence de leurs bureaux.

Il y a moins d'engagement avec les bureaux gérés, mais ils peuvent être plus chers que les bureaux traditionnels (en fonction de la taille de l'entreprise) et ont généralement une période de location minimale de 6 mois à 1 an. Une équipe d'au moins 10 à 15 personnes est également normalement requise.

Options de bureau géré les plus courantes :

Monflexoffice

www.myflexoffice.fr

Myflexoffice propose des environnements autonomes spécialisés dans les espaces ouverts, des salles de réunion personnalisables et des espaces de travail qui facilitent l'interaction.

BUREAU

www.deskeo.com

DESKEO est spécialisé dans la recherche d'espace, la planification d'espace et même la personnalisation d'espace de travail. Il propose des espaces de travail préfabriqués avec des services inclus tels qu'Internet, la maintenance et d'autres services de base.

BUREAU SNAP

www.snapdesk.co

Pour les équipes moyennes et grandes, Snapdesk propose plusieurs emplacements dans toute la région parisienne ainsi que des options personnalisées. Les options incluent des espaces ouverts/fermés et même la possibilité de choisir entre des environnements haussmanniens, industriels ou contemporains.

Les préparatifs

Documents nécessaires

Pour gagner du temps et en fonction de votre budget, il est préférable de rechercher le coût moyen et les exigences spécifiques avant d'organiser tout type de visite. En étant préparée, votre entreprise peut gagner en efficacité.

Vous trouverez ci-dessous une liste des exigences communes qui doivent normalement être remplies pour établir un bureau en Île-de-France :

• IDENTIFIANT
• Le certificat d'immatriculation de la société ( Kbis ) ou équivalent dans votre pays
• Preuve d'assurance ( RCE assurance responsable civile des entreprises )
• Caution : Normalement une location entre 2 et 4 mois selon le nombre de places dont vous avez besoin

Coût mensuel

Le coût mensuel d'un espace de bureau privé dépendra de la localisation en Île-de-France. Sur la base des données collectées par Workthere – Powered by Savills 2021 , vous trouverez ci-dessous une infographie détaillant le coût moyen pour différents districts. Les prix peuvent varier, il est donc recommandé de vérifier directement auprès du fournisseur.

Aide supplémentaire pour trouver l'espace parfait

Diverses plateformes en ligne sont également disponibles pour vous aider à trouver le bon environnement de bureau. Si votre entreprise a besoin d'une aide supplémentaire dans la recherche, INSTANT et CHOOSE AND WORK sont des options populaires qui proposent des sélections supervisées, organisent des visites et négocient des locations pour les clients .