7 astuces pour améliorer votre gestion locative

En tant que propriétaire, vous êtes tiré dans des directions différentes chaque jour. Vous devez gérer les demandes des locataires, suivre les documents commerciaux importants, commercialiser vos propriétés pour trouver de nouveaux locataires, etc. Si vous ne disposez pas de la bonne technologie pour les biens locatifs, cela peut devenir écrasant et rapide.

Donc, aujourd'hui, nous allons parler de sept façons d'utiliser la technologie des biens locatifs pour gagner du temps, rationaliser votre entreprise et trouver plus de locataires bien rémunérés. De cette façon, vous pouvez arrêter de stresser et commencer à rentabiliser votre activité de location immobilière.

En tant que propriétaire, vous êtes tiré dans des directions différentes chaque jour. Vous devez gérer les demandes des locataires, suivre les documents commerciaux importants, commercialiser vos propriétés pour trouver de nouveaux locataires, etc. Si vous ne disposez pas de la bonne technologie pour les biens locatifs, cela peut devenir écrasant et rapide.

Donc, aujourd'hui, nous allons parler de sept façons d'utiliser la technologie des biens locatifs pour gagner du temps, rationaliser votre entreprise et trouver plus de locataires bien rémunérés. De cette façon, vous pouvez arrêter de stresser et commencer à rentabiliser votre activité de location immobilière.

Comment utiliser la technologie des biens locatifs pour améliorer votre entreprise

1. Visites virtuelles de la propriété

La pandémie de Covid-19 a changé le mode de fonctionnement de nombreuses entreprises. Par exemple, se rencontrer virtuellement plutôt qu'en personne est devenu beaucoup plus courant. Cela dit, il en va de même pour les propriétés locatives. Maintenant, vous vous demandez peut-être : comment pouvez-vous montrer virtuellement à quelqu'un votre bien locatif ?

De nos jours, c'est en fait assez simple ! Grâce à l'utilisation de la technologie des biens locatifs, vous n'avez pas à prendre le temps de votre emploi du temps chargé pour montrer votre propriété aux locataires potentiels.

Si vous ne savez pas comment fonctionnent les visites virtuelles de propriétés, elles permettent aux locataires d'avoir une vue complète de votre bien locatif sans le visiter en personne. Dans le passé, les propriétaires plaçaient les clés dans des coffres-forts de leurs immeubles locatifs afin que les locataires puissent les voir à leur guise. Cependant, comme vous pouvez l'imaginer, cette méthode comporte des risques.

Ainsi, préparer une visite virtuelle de votre maison offre aux locataires l'expérience unique de visiter la maison avant de la voir en personne. Grâce à la technologie moderne, comme les visites virtuelles à 360° et les modèles 3D , vos locataires potentiels peuvent avoir une bonne idée de ce à quoi ressemble vraiment la maison sans quitter le confort de leur maison actuelle.

2. Outils de marketing en ligne

Les panneaux "À louer" sont toujours efficaces, et utiliser le journal pour annoncer votre propriété peut vous attirer quelques locataires potentiels. Cependant, si ce sont les deux seules méthodes de marketing que vous utilisez, vous passez à côté d'une opportunité majeure de trouver des locataires de qualité : le marketing en ligne .

Voici quelques façons d'utiliser le marketing en ligne pour louer plus de propriétés :

• Publiez vos propriétés sur Craigslist, Zillow et d'autres sites d'annonces en ligne. Assurez-vous d'inclure de nombreuses photos de vos propriétés et une description des équipements de chaque propriété. Vous voudrez également inclure des informations sur les commodités de la région en fonction de votre locataire idéal. Par exemple, si votre propriété est à Bel Air et que vous souhaitez attirer des étudiants locataires, vous pourriez mentionner que Harford Community College est à proximité !
• Créez un site Web et utilisez-le pour commercialiser vos propriétés. Vous pouvez utiliser un système de gestion de contenu tel que WordPress pour créer un site Web de propriétaire avec toutes vos listes de propriétés. Assurez-vous de placer un formulaire de contact sur votre site afin que les locataires potentiels intéressés puissent facilement vous joindre.
• Soyez actif sur les réseaux sociaux - Si vous avez un site Web, vous pouvez le partager sur les réseaux sociaux avec des photos de vos propriétés. Utilisez des hashtags pour permettre aux locataires potentiels de vous trouver plus facilement et d'interagir avec les personnes qui interagissent avec vos publications.

3. Systèmes de gestion de projet

Tout travailleur indépendant peut bénéficier d'un bon système de gestion de projet, et cela s'applique particulièrement aux propriétaires. Après tout, les propriétaires doivent planifier et suivre de nombreux événements, y compris les visites de propriétés, les réunions de locataires et les rendez-vous d'entretien.

Voici quelques options de gestion de projet à considérer :

• Camp de base
• Google Agenda
• Asana

Google Agenda est gratuit, vous pouvez donc commencer par cela et mettre à niveau au besoin en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. D'autre part, Asana est idéal pour suivre les tâches et s'intégrer à d'autres outils marketing.

De même, Basecamp est conçu pour la collaboration et la communication avec les autres afin de rationaliser votre entreprise. Dans l'ensemble, ces systèmes de gestion de projet sont d'excellentes considérations en matière de technologie immobilière locative.

4. Demandes de maintenance numérique

Les propriétaires et les locataires peuvent également utiliser la technologie moderne des immeubles locatifs pour soumettre et examiner les demandes de maintenance. Après tout, personne ne veut jouer au téléphone ou attendre les heures de bureau pour soumettre une demande de maintenance importante.

Grâce aux options de demande de maintenance numérique, les locataires peuvent signaler des problèmes à tout moment et ajouter rapidement des photos ou d'autres détails. De même, avec l'utilisation de systèmes de gestion de projet, les propriétaires peuvent suivre, suivre les processus de réparation ou attribuer des tâches à divers fournisseurs.

Dans l'ensemble, la possibilité de soumettre, d'examiner et d'attribuer virtuellement des tâches de réparation de maintenance est extrêmement pratique pour toutes les personnes impliquées.

5. Logiciel de comptabilité

Avouons-le, la saison des impôts peut être difficile pour quiconque dirige une entreprise. Mais, si vous ne tenez pas de bons registres de vos revenus et dépenses, c'est encore plus compliqué.

C'est pourquoi vous devriez envisager un logiciel de comptabilité pour vous aider à rester sur la bonne voie toute l'année. Il existe de nombreuses options disponibles, mais une bonne option que vous pouvez utiliser est Freshbooks , qui est un logiciel de comptabilité cloud pour les propriétaires de petites entreprises. Freshbooks permet de voir facilement vos revenus et vos dépenses en un coup d'œil, et ces informations peuvent vous aider à établir un budget et à planifier l'avenir.

Cependant, vous pouvez également utiliser quelque chose d'aussi simple qu'une feuille de calcul Excel ou quelque chose de plus robuste comme Quickbooks . Cela dépend de la complexité des finances de votre entreprise et du montant que vous êtes prêt à payer pour un logiciel de comptabilité.

Si vous travaillez avec une équipe de gestion immobilière, comme Bay Property Management Group, elle peut vous envoyer des rapports financiers et vous aider à suivre vos dépenses pour chacune de vos propriétés.

6. Options de paiement en ligne pour les locataires

Lorsque vous avez plusieurs locataires, il peut être difficile de percevoir les loyers en personne et de vous rendre à la banque pour déposer l'argent.

C'est pire quand vous habitez loin de vos propriétés - vous ne voudriez certainement pas conduire du comté de Harford au comté de Montgomery chaque fois que vous devez percevoir un paiement !

Pourquoi ne pas vous épargner des tracas en utilisant un système de paiement de factures en ligne ?

Avec le paiement de factures en ligne, vous pouvez simplement donner des informations de connexion aux locataires et leur permettre de payer leur loyer par TEF (transfert électronique de fonds).

Vous pouvez même leur demander de configurer le paiement automatique pour réduire les retards de paiement de loyer . S'ils hésitent, encouragez l'option de paiement automatique en proposant de réduire un peu leur loyer mensuel s'ils s'inscrivent.

7. Technologie intelligente pour vos propriétés

Si vous souhaitez attirer des locataires mieux rémunérés , envisagez d'ajouter des gadgets utiles à vos propriétés. Voici quelques exemples:

• Caméras de sécurité à distance – Ces caméras vous permettent de visualiser des images en direct de votre propriété depuis n'importe quel endroit via un appareil mobile.
• Détecteurs de fumée intelligents – Ceux-ci surveillent la qualité de l'air sur votre propriété et vous alertent si un incendie est détecté.
• Alarmes antivol intelligentes - Lorsque vous les installez, vous serez immédiatement averti si une effraction se produit dans votre propriété.
• Systèmes d'éclairage intelligents - L'éclairage intelligent permet aux locataires d'économiser de l'énergie et de l'argent en contrôlant l'éclairage de la maison avec leurs appareils mobiles.

La mise en œuvre d'une technologie de location intelligente peut aider à assurer la sécurité de vos locataires et de votre propriété. De même, cela peut vous éviter, à vous ou à vos locataires, de payer des coûts de services publics plus élevés en économisant de l'énergie.

Comment pouvez-vous améliorer votre activité de location immobilière ?

Comme vous pouvez le voir, la technologie des biens locatifs peut vous aider à attirer de meilleurs locataires et vous permettre de facturer plus pour le loyer en raison des avantages de sécurité. De plus, les dispositifs de sécurité vous procurent la tranquillité d'esprit, vous n'avez donc pas à vous soucier autant de vos locataires et de vos propriétés.